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学院办公室

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学院办公室工作职责


  办公室是负责学院党政综合事务处理与协调的行政机构,是学院各职能部门的中介和纽带。

  1.负责学院文秘工作;

  2.负责学院党政联席会议、院务会、重大活动的组织安排;

  3.负责协助做好学院的党建组织、人事工作;

  4.负责学院党政公章的管理和使用工作;

  5.负责学院财务管理工作。负责成人、网络教育、自学考试和各种非学历教育的学费及其它规定费用的收缴工作,并按有关规定做好费用的清查核算工作,负责与院内外各往来单位的核算结算工作;

  6.负责学院各类设备、工程维修的招标及设备的管理和报废工作;

  7.负责学院办公用品的计划、采购、保管和分发工作;

  8.负责学院各类合同的送审、备案和归档工作;

  9.负责学院后勤保障、大楼物业管理、车辆的租用和学院的消防工作;

  10.负责学院的计划生育、工会工作;

  11.完成领导交办的其他工作。

学院办公室岗位职责一览表

姓名

职务

岗位职责

办公地点

办公电话

公务邮箱

杨琼辉

主任

  1.主管学院办公室全面工作;

  2.负责学院办公环境、物业管理、消防、计划生育、工会、日常接待、会务及 各项工作协调沟通工作;

  3.完成学院领导交办的其他工作。

继续教育学院大楼607

87113318

ghyang@scut.edu.cn

周超

副主任兼组织人事秘书 

  1.负责协助做好学院的党建组织、人事工作;

  2.负责学院会议纪要和信息宣传文稿的审核、信息媒体的对外宣传及学院文字材料的统筹撰写工作;

  3.完成领导交办的其他工作。

继续教育学院大楼607

87113318

zhouchao@scut.edu.cn

刘丽莹

副主任兼院办秘书

  1.负责起草学院行政类综合性文稿及收发、登记、呈批、传递、催办、归档工作;

  2.负责学院公章、钢印,院长私章的使用和管理,负责学院会议的记录和信访管理工作;

  3.完成领导交办的其他工作。

继续教育学院大楼607

87113318

42437448@qq.com

张弛

合同管理及信息宣传岗 

  1.负责学院各类合同的送审、备案和归档工作;

  2.负责院办信息宣传文稿的撰写、新媒体对外宣传、以及各类会议和活动的拍摄工作;

  3.完成领导交办的其他工作等。

继续教育学院大楼606

87113240

983038754@qq.com

王欢然

设备资产管理岗 

  1.负责学院各类设备、工程维修的招投标及设备的管理和报废工作;

  2.负责学院的消防、工会、接待工作;

  3.完成领导交办的其他工作。

继续教育学院大楼606

87113240

173638307@qq.com

赵莉

后勤岗1

  1.负责学院办公用品的采购和保管,负责学院文件的复印、速印,会场会务登记、茶水供应、接待订餐工作;

  2.负责计划生育、物业管理、福利费使用和发放工作;

  3.完成领导交办的其他工作。

继续教育学院大楼606

87113240

420976922@qq.com

赖志明

后勤岗2 

  1.负责学院学生宿舍的物业管理及维修材料的申购和维修登记保管工作;

  2.负责学院车辆租赁、接待、上报材料的传递工作;

  3.完成领导交办的其他工作。

继续教育学院大楼606

87113240