关于做好2020届毕业生集体合影照片移交归档工作的通知
2020-04-02
各办学单位：
毕业生集体合影是学校珍贵的档案资料，对于学校和我院今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。为及时做好毕业生集体合影照片的移交归档工作，现将有关事项通知如下：
1．归档时间：上半年： 4月20日前；下半年： 10月20日前
2．归档范围：各办学单位2020届毕业（自考、成人、网络等形式）每个班级的集体合影照片（背面需有名单）或相册（即每个毕业班集体合影的合订本）。
3．归档要求：
（1）照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏；
（2）照片要清晰，背面应附有专业、年级、班别、姓名等，照片上人名应有序、依次排写，如：前排（或第一排）左起+姓名，中排（或第二排、第三排）左起+姓名，后排（或第三排、第四排）+姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明；
（3）除了正规毕业集体照片，各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档；
（4）照片的纸质版和电子版须一并移交归档，电子版应为与纸质版相对应的照片原图，可刻录成光盘移交，也可以打包压缩后发送到邮箱：wuxd@scut.edu.cn；
（5）电子版照片统一命名格式为：华南理工大学继续教育学院（某某教学点、某某学习中心等）2020届某某班毕业合影；
（6）填写移交清单（见附件），与归档材料一并移交。
4．移交地点：华南理工大学继续教育学院507办公室（欢迎顺丰快递）。
请各办学单位移交前与工作人员QQ或电话联系，联系人：吴老师，QQ：845353368，联系电话：（020）87112259。
继续教育学院学生（校友）服务中心
2020年3月27日
