关于成人高等教育2013年毕业生学历电子图像信息采集的通知

2011-10-24

各办学单位、各位同学:
  2013年毕业生电子相片采集工作安排于2011年11月19日全天和20日上午在华南理工大学继续教育学院二楼进行,现将有关事项通知如下:
  1、自行组织拍摄的办学单位,请与新华社广东分社联系摄像时间,拍好的相片让其邮寄回本办学单位,相片的光盘送回我院学籍办。
  2、学生信息汇总表由办学单位自行在新利教学教务管理系统下载、打印、核对。
  3、教务员必须认真组织学生校对个人信息,并做好以下工作:
  (1)要求学生对本人的学号、姓名、性别和身份证号进行认真的校对,若上述内容有误,请在相应的位置修改。个人信息校对完毕后,学生必须签名确认。
  (2)身份证由15位升为18位的不用更改。
  (3)学生身份证号和姓名原则上不予更改,确实需要更改的学生,必须向我院提出申请,具体操作办法参照文件《学生更改入学信息暂行规定》执行。教务员必须对更改信息的学生资料严格把关,不符合更改资格或提供证明材料不全的坚决不予受理。
  4、拍摄时,学生必须携带身份证、学生证,并且不能穿黄、绿色上衣。
  5、参加我院统一拍摄的办学单位请安排教务员和班主任协助做好此项工作,组织学生提前30分钟到达拍摄地点,以办学单位、班为单位按学生学号顺序进入拍摄场地(具体安排详见附件1)。若学生迟到,则安排在当天拍摄的最后进行。
  6、办学单位教务员按每生人民币15元收齐由班长交拍摄组。
  7、教务员必须于10月30日前将学生信息汇总表电子版(按附件2格式)以及更改信息的学生各类证明材料和申请表交到我院学籍办。
  8、没有参加电子摄像的同学将无法办理毕业证书,请教务员务必通知学生按规定时间参加电子摄像。个别错过集中拍摄时间的学生,必须在2012年3月前自行到新华社广东分社补拍,学院不另做安排。地址:广州市越秀区府前路21号205(府前路位于广州市人民政府西面300米,广东迎宾馆斜对面),电话:020-83398378、83302077。
  
9、拍摄后40天教务员务必通知学生登陆网站www.chsi.com.cn进行图象信息校对,于2012年3月底将“毕业相片数据检查勘误表”的纸版、电子版交到我院学籍办,逾期恕不受理,自行与北京图片社联系。教务员收到寄回的相片后,分发到各班,让学生按相片上的信息登陆网站www.chsi.com.cn,进入“学历电子注册图像核对系统”进行资料的确认和修改,我院将登录网站直接在网上进行审核。请教务员务必通知学生到网上校对个人资料。
  10、相片缺少的,请及时告知学籍办何老师(电话:020-87113249)。

  附件1:2013届毕业生电子相片拍摄班级安排表
  附件2:华南理工大学成人高等教育学生学籍信息变更汇总表

  附件3:2013届毕业生电子相片学生信息汇总表模板

  附件4:毕业相片数据检查勘误表

华南理工大学继续教育学院
二O一一年十月二十五日